Politique vie privée & conformité 2025

1. Préambule

La présente politique décrit comment ultrawin-france.com collecte, utilise et protège les données personnelles liées à l’utilisation de notre média d’information. En poursuivant la navigation, vous reconnaissez avoir pris connaissance de ces règles.

Si vous refusez ces modalités, nous vous invitons à interrompre votre consultation et à nous contacter pour toute question.

2. Typologies de données

2.1 Informations communiquées volontairement

Lors d’une prise de contact ou d’une demande d’alerte, nous pouvons recueillir :

• Nom, prénom, fonction et organisation représentée.
• Coordonnées professionnelles (adresse e-mail, numéro de téléphone).
• Contenu des messages, pièces jointes ou preuves transmises.

2.2 Données captées automatiquement

Nos systèmes enregistrent également :

• Adresse IP, fuseau horaire approximatif, caractéristiques du navigateur.
• Pages consultées, durée des sessions, provenance de la visite.
• Préférences cookies, événements techniques et journaux d’erreurs.

3. Fondements juridiques & objectifs

• Intérêt légitime : sécurisation du site, lutte contre la fraude, amélioration continue des contenus.
• Consentement explicite : réponses personnalisées, envoi d’alertes, mémorisation de préférences.
• Obligations légales : conservation de preuves en cas de réquisition ou de signalement auprès des autorités.
• Exécution de votre demande : traitement d’un message presse, d’une correction ou d’un signalement.

4. Partage encadré

4.1 Prestataires techniques

Nous faisons appel à des fournisseurs européens pour l’hébergement, la maintenance, l’envoi d’e-mails et l’analyse statistique agrégée. Des clauses contractuelles strictes encadrent l’accès aux données.

4.2 Autorités et obligations

Les données pourront être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une loi, une décision judiciaire ou la protection des utilisateurs l’exige.

4.3 Changements structurels

En cas de fusion ou de cession d’activité, les informations strictement nécessaires à la continuité du service pourront être transférées, sous réserve de garanties équivalentes.

5. Mesures de sécurité

• Certificats TLS et surveillance des connexions suspectes.
• Sauvegardes chiffrées hébergées dans l’Union européenne.
• Accès restreints par rôle et journalisation des actions.
• Évaluation annuelle des procédures et sensibilisation interne.

Aucune technologie n’étant infaillible, nous notifierons les personnes concernées et la CNIL en cas d’incident majeur.

6. Durées de conservation indicatives

• Messages reçus : 24 mois maximum.
• Demandes presse ou partenariats : durée du suivi + 2 ans.
• Journaux techniques : 13 mois.
• Justificatifs liés à l’exercice d’un droit : 5 ans.

7. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité en écrivant à privacy@ultrawin-france.com. Une preuve d’identité peut être demandée pour sécuriser la procédure.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Cookies et traceurs

Le détail des cookies, leur finalité et les moyens de paramétrage figurent dans notre charte dédiée. Vous pouvez modifier vos choix via le bandeau prévu à cet effet.

9. Transferts hors UE

Lorsque l’un de nos prestataires se situe en dehors de l’Espace économique européen, nous exigeons des clauses contractuelles types ou une décision d’adéquation de la Commission européenne.

10. Public mineur

Nos contenus s’adressent exclusivement aux adultes. Toute donnée concernant un mineur identifiée dans nos bases est supprimée sans délai.

11. Évolutions

Cette politique est mise à jour dès que nécessaire pour refléter l’évolution de la réglementation ou de nos outils. Dernière révision : 15 août 2025.